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Comment bien équiper votre pharmacie ?

Publié le : 11/04/2023 10:27:08 | Catégories : Lecteurs de codes barres

Comment bien équiper votre pharmacie ?
Comment agencer et équiper correctement sa pharmacie pour assurer la bonne traçabilité des stocks, des prescriptions et des délivrances médicales ?

Les préparateurs en pharmacie sont souvent confrontés aux mêmes problématiques : comment assurer en toute sécurité et en toute confidentialité la délivrance d’un traitement ou d’un médicament à un patient, dans des endroits aussi exigus que peuvent être les officines ?

Tenir une pharmacie n’est pas aussi simple que de gérer un simple point de vente, et exige de respecter un grand nombre de protocoles et de réglementations en termes de traçabilité pharmaceutique et sanitaire.

Gérer les stocks des médicaments, assurer la dispensation et la bonne prise des traitements par le patient, transmettre les informations de santé aux différents organismes…

Cette exigence en matière de traçabilité et de sécurité sanitaire oblige les officines à disposer d’un matériel à la fois compact, performant mais surtout polyvalent.

En effet, faute de place et de moyens, les pharmacies n’ont souvent pas le luxe de pouvoir cumuler les appareils en fonction des différentes tâches liées à l’activité.

Depuis son comptoir, le pharmacien doit à la fois être capable de scanner une ordonnance, d’accéder au dossier du patient et à son logiciel de stock, mais il doit également pouvoir assurer l’encaissement et l’impression des reçus, des tickets de réservation pour le retrait des commandes, ou encore éditer les ordonnances avec la mention de délivrance de la prescription. 

Pour optimiser l'espace et la logistique pharmaceutique de votre pharmacie, retenez ces 2 conseils fondamentaux : 

  • Choisissez le bon lecteur 

En tant que pharmacien, vous êtes souvent confronté à une contrainte de place lors de l’encaissement du client, ce qui peut freiner l’amplitude de vos mouvements.

Ainsi, scanner les codes-barres des produits peut vite devenir compliqué si vous n’êtes pas équipé du bon lecteur.

Pour pallier cette difficulté, préférez le scanner fixe, afin de pouvoir lire rapidement et sans effort tout type de code-barres. 

D’autre part, choisissez de préférence une technologie Imager, celle-ci est la plus appropriée pour effectuer de la lecture à courte distance dans la mesure où elle permet de lire les codes-barres dans n’importe quel sens.

Le lecteur fixe Magellan 1500 I de Datalogic peut s’avérer être un choix judicieux puisqu’il présente l’avantage d’adapter sa profondeur de champ en fonction du type de code-barres à détecter, ce qui limite fortement les mouvements lors de l’encaissement des produits. 

  • Optez pour une imprimante compacte et polyvalente

Pour ne pas encombrer les comptoirs de votre officine, nous vous conseillons d’opter pour une imprimante multifonctions afin de ne pas cumuler plusieurs machines.

L’imprimante thermique à tickets TM-H6000V-204 de chez Epson peut s’avérer être un choix judicieux puisqu’il s’agit d’un modèle hybride, permettant à la fois d’imprimer les tickets et les reçus, mais également de traiter les chèques. Elle évite ainsi de devoir s'encombrer d'un lecteur de chèque. 

Pour optimiser l’espace et la logistique au sein de votre pharmacie, il faut également investir dans du matériel efficace, afin de réduire l'attente et de désengorger rapidement et efficacement les allées souvent exiguës de votre point de vente. 

Ainsi, pour équiper les comptoirs uniquement destinés au retrait des commandes, ou à l’achat des produits de parapharmacie, vous pouvez également opter pour l’imprimante à ticket TM-T88VII de chez Epson. 

Cette dernière présente des vitesses d’impression très élevées pouvant aller jusqu’à  500 mm/s, ce qui offre la possibilité d’accélérer les multiples passages en caisse afin de limiter la longueur des files d’attente, et de garantir au maximum la satisfaction client. 

Enfin, pour pouvoir numériser efficacement les ordonnances, les cartes de tiers-payant, les reçus ou encore les papiers d’identité,  il existe des scanners portables présentant un faible encombrement, tel que le modèle DSMOBILE DS-640 de chez Brother qui, grâce à sa petite taille (L 301 x P 50,6 x H 36,8 mm), peut être facilement logé même au sein d’endroits restreints.

Celui-ci peut d’ailleurs être utilisé en mode mobile, et être ainsi facilement exploitable d’un comptoir à un autre. 

Dans tous les cas, avant de faire votre choix, n’hésitez pas à prendre contact par téléphone avec l’un de nos conseillers. Ces derniers pourront aiguiller votre demande vers des solutions  100% personnalisées.